Obiettivi

Il corso è rivolto a professionisti IT e amministratori di sistema che desiderano gestire in maniera corretta SharePoint Online per tutto quello che riguarda la creazione di spazi di collaborazione controllandone permessi, sicurezza e compliance. Verrà approfondita la gestione centralizzata di SharePoint tramite portale web e PowerShell, la gestione della sincronizzazione in locale tramite client OneDrive, la sinergia con Microsoft Teams ed infine aspetti avanzati di compliance con Purview, automazioni con Power Automate e introduzione dell’AI con Copilot. Le conoscenze acquisite consentiranno di gestire migrazioni in sicurezza.

Requisiti

Per partecipare al corso SharePoint Online Administrator con profitto è consigliato avere conoscenza dei fondamenti di gestione di un tenant Microsoft 365. Tutti i concetti fondamentali verranno comunque ripetuti e testati tramite il laboratorio del corso.

Contenuti

Module 1: Introduzione a SharePoint Online

• Introduzione a Microsoft 365 e SharePoint Online
• Creazione e personalizzazione di un sito SharePoint basilare
• Comprendere la differenza tra siti di comunicazione e siti del team

Module 2: Integrazione fondamentali di Entra ID

• Approfondimento degli strumenti fondamentali per la gestione di utenti e gruppi
• Gestione dell’utente esterno tramite B2B
• Collaboration ed integrazione con SharePoint
• Facilitare la gestione del tenant attraverso strumenti avanzati, come i gruppi dinamici

Module 3: Amministrazione OneDrive for Business

• Approfondimento del meccanismo di condivisione file e cartelle
• Gestione di OneDrive attraverso le principali impostazioni sul portale di amministrazione
• Configurazione centralizzata dei client di sincronizzazione OneDrive tramite l’uso di GPO
• Risoluzione dei problemi più comuni

Module 4: Amministrazione SharePoint

• Descrizione del portale amministrativo e delle impostazioni più significative
• Gestione centralizzata del meccanismo di cronologia versioni per ottimizzare lo spazio
• Modifica dei permessi di condivisione contenuti su SharePoint e OneDrive
• Cenni ad altre funzioni come SharePoint Advanced Management(SAM)

Module 5: Sistema di Permessi SharePoint

• Deep-down sui gruppi di sicurezza SharePoint e relativi livelli di autorizzazione
• Differenze nella gestione di siti del team vs. siti di comunicazione
• Personalizzazioni avanzate dei permessi attraverso il meccanismo di ereditarietà

Module 6: Componenti di un sito SharePoint

• Raccolte documenti per contenere file e cartelle e principali operazioni su di esse
• Concetto di metadati e viste per migliore fruizione delle informazioni
• Altre utili componenti di un sito come liste e pagine.

Module 7: Microsoft Teams

• Legame tra Teams e SharePoint
• Opzioni operative per connettere al meglio i due spazi
• Cenni su Viva Connections

Module 8: Scripting

• Setup e utilizzo di Microsoft Graph PowerShell e SharePoint Management Shell
• Creazione di automatismi e template con PnP PowerShell

Module 9: Migrazione

• Migrare in sicurezza i propri dati verso SharePoint Online
• Pianificazione di un percorso di migrazione con metodi e strumenti consigliati

Module 10: Cenni altre funzioni

• Introduzione dell’AI con Copilot e Agenti
• Automatizzare flussi di lavoro con Power Automate
• Protezione del dato con Microsoft Purview