Obiettivi del Corso:

Alla fine del corso, i partecipanti acquisiranno le competenze per Fornire per utilizzare Outlook come strumento quotidiano per la gestione efficace di email, calendari e contatti, migliorando l’organizzazione e la produttività in ambito lavorativo, con un focus sulle funzionalità più comuni e sull’integrazione base con Microsoft 365. Come base viene utilizzato il nuovo client di Outlook in linea con la sostituzione già in atto nelle aziende secondo direttive Microsoft.

Requisiti

Per la partecipazione a questo corso si richiede una conoscenza di base dell’utilizzo del computer. I partecipanti devono avere una licenza Microsoft 365 assegnata computer per poter svolgere le esercitazioni.

Contenuti del Corso

Modulo 1: Interfaccia e Prime Configurazioni

• Benvenuti nel nuovo Outlook, differenze dalla precedente versione
• Panoramica dell’interfaccia: Riquadro di spostamento e riquadro di lettura.
• Impostazioni rapide e personalizzazione base: tema, modalità scura, densità di visualizzazione.
• Cenni alla barra degli strumenti semplificata.

Modulo 2: Invio e Ricezione di Posta Elettronica

• Composizione e Invio dei Messaggi
• Gestione degli allegati: inserimento di file dal computer.
• Creazione e uso di firme email semplici.
• Rispondere, inoltrare e cancellare messaggi.

Modulo 3: Organizzazione e Gestione della Casella Posta

• Funzionamento della posta in arrivo Evidenziata ed Altro
• Creazione e gestione di cartelle per organizzare i messaggi.
• Contrassegni (flag) per attività e promemoria rapidi.
• Ricerca rapida all’interno della posta.
• Gestione della posta indesiderata e blocco di mittenti.

Modulo 4: Calendario, Contatti e Attività

• Creazione e gestione di appuntamenti ed eventi personali.
• Pianificazione di riunioni semplici: creare un invito, aggiungere partecipanti.
• Aggiunta e modifica di contatti individuali.
• Ricerca dei contatti nella rubrica.

Modulo 5: Principali integrazioni con altri applicativi come To Do

• Introduzione alla sezione To Do integrata nel riquadro di spostamento.
• Come le email contrassegnate appaiono in To Do e sono visualizzabili nella barra laterale.
• Altre utili e semplici integrazioni
• Q&A libero

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