Obiettivi del Corso:

Alla fine del corso, i partecipanti acquisiranno le competenze per lavorare e collaborare in sicurezza con i file archiviati nel cloud Microsoft, costituito principalmente dai due prodotti OneDrive e SharePoint. Le basi sul significato di lavorare su documenti nel cloud (a differenza di un tradizionale file server) verranno affrontati nella prima parte OneDrive, mentre nella seconda parte si introdurrà SharePoint come portale di informazioni aziendali centralizzato.

Requisiti

Per la partecipazione a questo corso si richiede una conoscenza di base dell’utilizzo del computer. I partecipanti devono avere una licenza Microsoft 365 assegnata computer per poter svolgere le esercitazioni. Qualora fosse già presente un intranet aziendale, accordarsi con il docente per una personalizzazione del corso.

Contenuti del Corso

Modulo 1: Introduzione a OneDrive

• Esplorare le sezioni: I miei file, Recenti, Condivisi, Cestino.
• Caricamento e creazione di file/cartelle.
• Organizzare: spostare, rinominare, eliminare file e cartelle.
• Ricerca rapida per trovare documenti.

Modulo 2: Sincronizzazione con il Client Desktop

• File On-Demand e significato delle icone di stato
• Apertura, modifica, salvataggio dei file sincronizzati.
• Cestino e cronologia versioni.

Modulo 3: Condivisione e Collaborazione

• Focus sulle opzioni di condivisione.
• Gestione dell’accesso: vedere e revocare i permessi.
• Lavorare in collaborazione su documenti Office.

Modulo 4: Introduzione a SharePoint Online

• OneDrive vs. SharePoint vs. Intranet: concetto di spazi condivisi sul cloud.
• Tipi di Siti: panoramica dei Siti del Team e dei Siti di Comunicazione.
• Come accedere: interfaccia SharePoint web e Teams.

Modulo 5: Navigazione Sito SharePoint

• Anatomia di un sito e ricerca contenuti
• Home Page del sito e comuni Web Part
• Come cercare contenuti all’interno del sito o in tutta l’organizzazione

Modulo 6: Raccolte Documenti

• Cos’è una Raccolta Documenti e differenze con un File Share.
• Come accedere alla Raccolta Documenti tramite SharePoint web e Teams
• Operazioni base su file e cartelle: caricare, creare, scaricare, rinominare ed eliminare.
• Cenni su specifiche funzioni come Check-in/Check-out.
• Come utilizzare il cestino per ripristinare file eliminati.
• Cosa sono le colonne e le viste e come utilizzarli.

Modulo 7: Sincronizzare con OneDrive

• Come utilizzare il client di OneDrive per visualizzare Raccolte Documenti in Esplora File.
• Differenza tra “Sincronizza” e “Aggiungi Collegamento”.

Modulo 8: Altri utili strumenti (in base a tempo e domande)

• Introduzione alle Liste/Elenchi: casi d’uso comuni.
• Introduzione alle Pagine, come usarle al meglio.
• Q&A libero

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